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国家档案局解读《金融企业业务档案管理规定》
《金融企业业务档案管理规定》（以下简称《规定》）已于2015年5月5日正式下发，这是我国颁布的第一个专门规范所有金融业务档案管理的规范性文件。为方便全国各级档案行政管理部门对辖区内金融企业档案工作的业务指导和方便各金融企业实施，本文对《规定》进行制定的背景、有关条款含义、实施方法等进行阐述。一、《规定》制定的背景金融企业业务档案是金融企业在货币金融、资本市场、保险、信托等金融业务办理及服务活动中形成并具有保存价值的各种载体形式的记录，它在保障国家经济安全，促进经济和社会发展，防控金融风险，打击经济犯罪，维护金融企业和客户利益，保护消费者权益等方面发挥着其他档案所不能发挥的作用。随着我国经济的发
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发布日期：2018-07-18
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各行业档案流程外包利益分析
各行业档案业务流程外包的利益分析1.高校档案业务外包由于高校档案馆人员少、档案及计算机专业人才少、设备落后，完成大批量档案管理及库存纸质档案数字化比较困难，因此高校档案外包主要有档案整理外包、纸质档案数字化及档案软件系统设计外包等。档案整理外包主要用于工作量大、无技术含量的独立业务，如研究生毕业期间待归档的硕士学位审批材料、硕士论文（纸质及光盘）的整理加工入库可以外包，档案馆进行监督指导检查，保证档案入库质量、节约人力、节约资金成本。由于高校档案经费投入有限，档案数字化外包主要分清主次，及时将利用率高、保管期限长的纸质档案数字化，保证重要档案的利用需求。通过档案软件设计外包，校档案馆可以获得先
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发布日期：2018-03-12 浏览:：214 次
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档案业务流程外包的必然性及好处
档案业务流程外包的必然性企业档案信息是企业生存发展的信息条件之一，也是国家档案信息资源的重要组成部分。为管好企业档案，我国各级档案管理行政部门制定了许多相关的管理条例与制度，不少企业也投入了大量人力物力。然而，企业档案管理的现状并不尽如人意，作为我国基层档案机构之一的企业档案室无论是在人力配备、硬件设施还是在管理水平上都存在着不少问题。究其原因，既有企业管理者档案意识淡薄等主观因素，也存在人力、物力、资金有限等客观因素，如何如破企业档案管理发展的瓶颈，走出一条符合企业发展的档杆管理新路，是摆在企业档案工作者面前的新问题。大量事实表面，越来越多的国内外企业正在倾向于将档案业务流程进行外包。企业档
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发布日期：2018-03-12 浏览:：265 次
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档案管理创新在企业中的作用
档案管理创新，充分发挥档案管理在企业经营中的支撑作用1.建立高效、集中、统一的档案管理模式实行企业档案高效、集中、统一管理是档案管理创新的第一步，其目的是在集中调度企业资源及对企业档案实行统一管理的基础上，提高档案管理效率，提升档案综合管理能力，从而提高档案管理水平。高效、集中、统一的档案管理模式使企业档案工作改变了过去那种各类档案由各个相关部门分散管理的方式。一方面节约了人力、物力和财力，提高了档案的利用效率和效果；另一方面使企业在各项工作中形成的大量文件材料能够实现统一归档，集中保管，使其相互之间保持原有的、必然的联系，提高了企业档案的系统性，便于全面、准确地了解本企业的发展历程和全貌。因
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发布日期：2018-03-12 浏览:：160 次
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档案管理信息化的目的及意义
档案管理信息化的目的及意义1.减轻工作人员工作强度 以往比较传统的手工收集档案管理方式来看，需要工作人员亲自对档案进行收集管理，相对来说工作量比较大，而且人工操作效率也比较低，费时费力。如果企业采用了档案管理信息化的手段，就能够更加快速的实现对数据的收集管理，拥有着自动化、网络化以及实时化的优势。而且录入的数据也能够进行重复利用，能够实现资源共享，大大减轻工作人员的工作强度，有效的提高工作人员的工作效率。2.能够确保更加快捷方便的检索查询 网络信息技术发展的速度特别的快，应用信息技术，能够加强对数据化的有效处理，从企业档案管理传统的检索方式来看，需要管理人员亲自动手去找
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发布日期：2018-03-12 浏览:：215 次
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传统档案管理存在的问题及产生的原因
传统档案管理存在的主要问题及产生的原因1.管理理念落后影响档案作用的发挥档案管理水平的高低决定了档案作用的发挥程度。档案管理水平越高，档案对企业经营的支撑作用就越大，反之亦然。许多企业由于管理理念落后，管理制度不健全，在档案管理上存在着许多问题。一是档案管理分散，如对行政档案、财务档案、人事档案、产品档案、设备档案以及其他类型的档案实行分散管理，形成各个信息孤岛，阻碍了企业内部档案信息资源的交流和共享；二是存在档案文件材料收集不完整、归档整理不规范、归档率低等问题；三是存在档案著录不标准、著录项目不全、检索困难、查准率较低等问题，降低了档案的利用效率。2.公司管理层对档案的使用价值和潜在价值不
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发布日期：2018-03-12 浏览:：277 次
