档案在企业经营过程中主要作用

发布时间:2018-03-12  点击次数:

档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用

1.行政管理方面的作用

档案是企业行政工作的工具之一,企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理系统的基础上,充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。

2.项目运营方面的作用

档案是企业业务活动的记录,具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录,公司品质管理,项目的达标创优工作,都是建立在项目档案整理和分析的基础上,档案整理与运营工作相互促进,才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。图纸、表单、设备等。

3.企业文化方面作用

档案与企业文化紧密相连,档案是企业发展的真实记录和见证,档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程,企业的核心价值观,文化氛围等。那一张张照片,一段影像,一份份文件,一件件实物,让员工产生了归属感、凝聚力和向心力;让客户更感性的了解我们。 

4.法律方面作用

档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录,真实可靠,是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害,明确各方面的责任,减少不必要的纠纷。 

5.培训方面的作用

档案是一种重要的教育资源,其真实性和原始记录性,具有不可抗拒的说服力和感染力,一个个真实的案例可以提高的培训的效率和效果。制度、流程  档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作,就必须立足于企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,立足于服务领导、服务项目、服务业主,使档案管理工作更好的为企业发展服务。