智能档案一体化管理平台是基于物联网、云存储、大数据分析等智能化技术,从档案安全、环境监测、智能管理、快捷调阅四个方面对档案馆(室)进行可视化和智能化集中管控,从而规范各类档案的保管方式,提升档案管理的工作效率,提高档案馆(室)的服务能力,最终实现智慧档案一体化管理模式。
1、 智能库房管理:采用RFID射频识别技术,实现对档案出入库、盘点、库位信息、档案盒(箱)标签信息等数据进行智能管理。
2、 智能环境管理:通过馆(室)内传感设备,实时监控内部环境、温湿度、防水、烟雾、视频监控等数据,并发出实时报警信息,各环境系统自动启动工作装置。
3、 智能安全管理:RFID标签具有唯一电子编码和准确定位功能,档案在未经允许带出库房时,门禁系统进行实时报警提醒,并进行人脸抓拍和档案跟踪。