智能档案一体化管理平台是基于物联网、云存储、大数据分析等智能化技术，从档案安全、环境监测、智能管理、快捷调阅四个方面对档案馆（室）进行可视化和智能化集中管控，从而规范各类档案的保管方式，提升档案管理的工作效率，提高档案馆（室）的服务能力，最终实现智慧档案一体化管理模式。

1、 智能库房管理：采用RFID射频识别技术，实现对档案出入库、盘点、库位信息、档案盒（箱）标签信息等数据进行智能管理。

2、 智能环境管理：通过馆（室）内传感设备，实时监控内部环境、温湿度、防水、烟雾、视频监控等数据，并发出实时报警信息，各环境系统自动启动工作装置。

3、 智能安全管理：RFID标签具有唯一电子编码和准确定位功能，档案在未经允许带出库房时，门禁系统进行实时报警提醒，并进行人脸抓拍和档案跟踪。